День открытых дверей в метавселенной для ВШКИ | Кейс Maff

Мы регулярно проводим мероприятия в метавселенных и знакомим аудиторию с возможностями платформ. Поэтому мы знаем, как организовать мероприятие-знакомство так, чтобы оно запомнилось аудитории.

Агентство Maff.io в рамках партнерства с Высшей школой креативных индустрий РЭУ им. Г. В. Плеханова провели мероприятие в Spatial. Перед нами стояла задача организовать виртуальный день открытых дверей в метавселенной. 

Руководство ВШКИ хотело познакомить абитуриентов с новым направлением — Мультимедийные цифровые технологии в креативных индустриях. Выпускники этого направления в будущем смогут освоить множество профессий в метавселенных, поэтому им будет полезно познакомиться с возможностями платформ. 

В материале мы рассказываем о том, как агентство Maff организовало первый в России день открытых дверей в метавселенной. 

Для тех, кому удобнее смотреть

О дне открытых дверей ВШКИ в Spatial

Для ВШКИ мы забрендировали наш продукт «Конференция в метавселенной» в ВШКИ холл в метавселенной Spatial. На этой локации 26 июля прошло виртуальное мероприятие от Высшей школы креативных индустрий РЭУ им. Г. В. Плеханова. 

Официальная часть дня открытых дверей проходила также, как и в реальности — директор ВШКИ Дмитрий Котов познакомил абитуриентов с учебными направлениями и рассказал о форматах обучения.

После выступления директора ВШКИ была экскурсия по метавселенной. Ее проводил CEO агентства Maff Алексей Помыканов. Он рассказал посетителям о Spatial, о виртуальных проектах внутри платформы и показывал кейсы нашего агентства. 

В выступлении Алексею помогала Ольга Филатова, приглашенный эксперт и главный операционный директор компании ChikoRoko. Она рассказала об опыте их компании в метавселенной и о проекте виртуальных игрушек.

Какая перед нами стояла задача

Создать пространство для мероприятия с несколькими тематическими зонами. Чтобы можно было провести выступление со сцены на большое количество абитуриентов и провести им экскурсию. 

Целевая аудитория дня открытых дверей —  будущие представители Digital-профессий. Поэтому во время экскурсии их нужно было заинтересовать перспективой работать в этой сфере и учиться в ВШКИ. Именно для этого день открытых дверей и проводился в метавселенной, на примере которой как раз можно  наглядно показать возможности современных digital-технологий.

Как реализовали локацию и организацию мероприятия

У нас уже есть готовая локация для мероприятий, которую мы разработали как отдельный продукт для тех, кто хочет быстро и недорого организовать мероприятие в метавселенной. 

Мы называем этот продукт «Конференция», но он подходит и для других мероприятий, где есть спикеры и аудитория. Например, для дня открытых дверей.

Мы выбрали в качестве платформы Spatial за ее доступность для широкой аудитории. В эту метавселенную можно зайти с любого устройства и для этого достаточно просто перейти по ссылке, как на обычный сайт.

Рекомендуем материал

Одна из локаций, которые участники посетили во время дня открытых дверей, была галерея RTVI в метавселенной. Это еще один наш продукт под названием «Выставочное пространство», который мы забрендировали для телеканала RTVI. О том, как это было, читайте в нашем материале.

Выступление спикеров. На нашей базовой локации уже были все необходимые для дня открытых дверей зоны — сцена с амфитеатром и экраном, место для размещения презентационных видео о мероприятии, порталы в другие миры метавселенной, пространство для брендирования и фотозона.

Зона начала экскурсии. После выступления Дмитрия Котова посетители перешли в зону проведения экскурсии. Специально для знакомства аудитории с возможностями Spatial, мы добавили туда баннеры с промо-роликами. На них мы разместили кейсы проектов, которые мы реализовали на платформе. 

Во время экскурсии вместе с Алексеем Помыкановым выступала Ольга Филатова, которая рассказала о проекте ChikoRoko. После этого мы прошлись по всем кейсам, о которых говорил Алексей и наглядно показали возможности Spatial.

Модерация.  День открытых дверей — это официальное мероприятие для встречи абитуриентов с представителями учебного заведения. В реальности участники держат дистанцию в общении, а в метавселенной люди больше привыкли к неформальному обращению. 

Поэтому наша команда занималась модерацией и организацией людей в аудитории. Мы создали атмосферу для выступления и помогали спикерам. 

Онбординг. Аудитория дня открытых дверей не была знакома с платформой Spatial, поэтому мы подготовили сопровождение мероприятия:

• Текстовую инструкцию с регистрацией и входом на локацию;
• Видео-инструкцию с демонстрацией действий, которые необходимы для входа на локацию;
• Канал тех. поддержки в telegram, в котором наши сотрудники помогали посетителям разобраться с интерфейсом;

Подготовка видео и фото-материалов. Несколько операторов сопровождали мероприятие и подготовили материалы для монтажа видео и фотоотчета о проведенном дне открытых дверей ВШКИ.

Также во время всего мероприятия мы проводили трансляцию на RuTube для всех желающих, которые не смогли зайти на локацию. 

Результаты мероприятия

Мероприятие длилось один час. За это время локацию посетили 242 человека. А прошли все локации вместе со спикерами во время экскурсии 40 человек.

Заключение

Мы использовали наш продукт «Конференция в метавселенной» для проведения дня открытых дверей ВШКИ. Мы сосредоточились на организации пространства и проработке плана взаимодействия с аудиторией.

Благодаря этому мы смогли провести виртуальное знакомство с платформой абитуриентов, которым важно знать о современных технологиях, которые могут помочь в будущем в их проектах.

---