Как провести HR-конференцию в метавселенной | Разбор кейса SuperJob, «ВРаботе» и Maff Skip to content
Форум «Старт в IT»: как провести HR-мероприятие в метавселенной | Кейс Maff Обложка

Форум «Старт в IT»: как провести HR-мероприятие в метавселенной | Кейс Maff

Метавселенные могут приносить пользу и HR-отделам компаний. Там можно провести мероприятия для сотрудников или соискателей, чтобы повысить HR-бренд. А еще при помощи метавселенных удобно проводить мероприятия для студентов в высоко-конкурентных сферах, чтобы заранее заинтересовать их работой в своей компании.

В апреле 2022 года компании SuperJob и «ВРаботе» провели 2-хдневный форум для студентов «Старт в IT», второй день которого прошел в метавселенной. А наше агентство разработало для него локации. В материале разбираем этот пример использования metaverse в сфере HR.

Видео-версия для тех, кому удобнее смотреть

О форуме «Старт в IT»

Это HR-мероприятие для студентов, которое длилось 2 дня. Первый день проходил в офлайне в Москве, а второй — онлайн в метавселенной Spatial. Мероприятие помогало студентам получить знания и навыки для поиска работы в IT-сфере.

вход в основную локацию скриншот
Вход на основную локацию с выставкой

Для этого на форуме проходили лекции на тему поиска работы, выставка со ссылками на полезные материалы и карьерные консультации для участников. 

Организаторами форума выступили SuperJob и «ВРаботе». А партнерами были «Ассоциация студентов и студенческих объединений», «Молодежь Москвы» и «Комитет общественных связей и молодежной политики города Москвы». 

Разработка локации

У заказчика была задача провести форум в метавселенной. Мы предложили несколько креативных концепций, одну из которых в результате согласовали. 

Например, мы предложили показывать лекции в формате онлайн-трансляции — на экран в метавселенной выводилась трансляция заранее записанного и смонтированного видео. Так мы избежали необходимости загружать несколько часов видео на саму локацию. А участники могли быстрее подключиться к мероприятию, потому что видео транслировалось, а не находилось на локации.

референс, скетч и 3d-модель оснвной локации
Экстерьер здания на основной локации

По дизайну мы получили референс от клиента и пожелания сделать ее в футуристичном стиле и космосом вокруг. Наш арт-директор предложил свои референсы по архитектуре и материалам, а также нарисовал скетч будущей локации. После согласования к работе приступили разработчики и 3D-дизайнеры.

Дизайн-макеты выставочных стендов нам присылал заказчик. А наши дизайнеры создавали подходящие под них стенды на локации и переносили макеты на них.

сравнение дизайнов стендов в figma и spatial
Дизайн-макеты стенда SuperJob Старт

Всего подготовка к форуму заняла 3 недели. Ниже мы опишем главные особенности мероприятия.

Оптимизация локаций

Заказчику было важно, чтобы и выставочная зона была с высокой детализацией, и сама видеопрезентация была в высоком разрешении. Поэтому мы предложили создать не одну, а две локации. 

На основной локации проходила выставка, карьерные консультации, расписание и общение.

мудборд и скриншот готовой локации
Мудборд и скриншот основной локации

А вторая локация выполняла функцию Лектория. Это большой амфитеатр со сценой, который предназначен только для проведения презентации. Еще на нем был портал, чтобы посетители могли вернуться на основную локацию.

Благодаря такому разделению ни одна из локаций не была требовательной к техническим характеристиками и стабильно работала у большинства пользователей. 

Зонирование основной локации

Основная локация была разделена на несколько зон, каждая из которых выполняла свою функцию. Ниже рассказываем про каждую из них.

Зоны карьерных консультаций. Там расположены стенды с порталами. При переходе по ним посетитель попадал на страницу записи на консультацию через Google Meet.

референс и готовые экраны с видео
На входе в зону карьерных консультаций были расположены экраны с видео-рекламой от SuperJob Старт и «ВРаботе»

Выставочная зона. Там расположены баннеры с информацией о сервисах SuperJob и «ВРаботе», QR-коды на полезные ресурсы для поиска работы, схемы этапов собеседования и составления резюме, и другая полезная информация.

скетч и готовые стенды
Стенды выставочной зоны

Стенд нетворкинга с пространством для стикеров. На нем участники могли оставлять свои контакты и впечатления о мероприятии.

стенд нетворкинга скриншот
Посетители клеят стикеры на доску невторкинга

Лаунж зона. Это территория для неформального общения, с приглушенным освещением и растительностью. Природная часть локации.

лаундж зона скриншот
Так выглядела лаунж зона

Расписание. Рядом с порталом в Лекторий расположено расписание с программой мероприятия. Там были указаны тайминги лекций, карьерных консультаций и время работы выставочной зоны.

портал в Лекторий и Расписание скриншот
Портал в Лекторий и расписание мероприятия

Информационный стенд. Прямо у входа в здание локации находился информационный стенд, за которым стоял один из организаторов мероприятия. Он общался с участниками и отвечал на их вопросы.

референс и 3d-модель информационного стенда
Посетители подходят к информационному стенду

Также по всей основной локации были развешены навигационные стрелки, чтобы посетителям было легче сориентироваться. 

Вместимость локации

Spatial вмещает максимум 50 человек на локации. А у организаторов за 2 дня до мероприятия было около 120 регистраций. Поэтому мы создали 3 основных локации и 3 лектория.

экстерьер лектория скриншот
Экстерьер локации Лекторий

Организаторы разделили всех, кто зарегистрировался на 3 группы, и отправляли каждой из них свою ссылку на отдельную локацию. Так мы обошли ограничение Spatial на количество пользователей. 

А если вы тоже хотите проводить свои мероприятия или создавать объекты на виртуальной земле, обращайтесь к нам в metaverse-агентство Maff. Специалисты агентства помогут переместить вашу компанию в метавселенную, организовать мероприятие или создать PR-инфоповод. 

Модерация

Мы предоставили троих модераторов — по одному на каждый из миров. Они транслировали видео с выступлениями спикеров в лекторий, а в перерывах между ними ставили музыку, чтобы участникам было веселее. Еще они следили, чтобы никто не включал микрофон во время выступления спикера и не писал что-то запрещенное в чате. В общем, стандартная работа модератора. 

Видео-продакшн

Чтобы все пользователи могли освоиться в метавселенной, мы подготовили для них две видеоинструкции: одну для пользователей смартфонов и другую для пользователей ПК. 

В ней показали все шаги от регистрации и создания аватара до настройки графики, создания стикеров и механики порталов. Также мы проговорили в видео, зачем все эти механики нужны, куда ведут порталы, в каких случаях можно включать микрофон и куда клеить стикеры. 

Помимо инструкций мы также подготовили обзорное видео, где показали локации и активности на них. Оно помогало пользователям сориентироваться в метавселенной. 

А для анонса мероприятия в соцсетях мы смонтировали короткое 10-секундное превью. И, наконец, мы снимали само мероприятие и сделали отчетное видео по его итогам.

В сумме мы подготовили для организаторов 5 видео:

  • видео-инструкция для пользователей ПК,
  • видео-инструкция для пользователей смартфонов,
  • обзорное видео про локации,
  • превью для анонсов в соцсетях,
  • отчетное видео по итогам мероприятия. 
Баннер Maff Провести HR мероприятие в метавселенной

Как прошло мероприятие

В начале гид от организаторов провел всех посетителей по основной локации и показал функционал. Как управлять аватаром, что есть на локациях, где находится расписание, для чего нужны зоны карьерных консультаций, как клеить стикеры на доску нетворкинга и так далее. 

Затем гид пригласил всех участников перейти через портал на вторую локацию — Лекторий. Там была расположена сцена с экраном, на котором показывались 3 видео-лекции на тему начала карьеры в IT-индустрии.

лекторий скриншот
Посетители смотрят трансляцию выступления спикера в Лектории

Между каждой из трех лекций были 5-минутные перерывы, во время которых модераторы Maff включали на локациях музыку, а участники общались друг с другом. 

По окончанию лекций участники вернулись через портал на основную локацию. Там они изучали выставку и переходили по ссылкам на карьерные консультации. 

Рекомендуем материал: один из способов провести презентацию своего продукта — сделать это в метавселенной. Мы помогли провести презентацию в Decentraland для DeFi-экосистемы Fringe Finance с помощью вечеринки на виртуальной яхте. Что из этого получилось можно узнать в отдельном материале.

Результаты

Форум «Старт в IT» прошел успешно. На него зарегистрировалось 120 человек, а за время мероприятия локации посетило 174 человека. Заказчики остались довольны. А участники активно общались в чате и оставляли стикеры на доске нетворкинга.

скриншоты стенда нетворкинга и чата
Посетители общались у доски нетворкинга и в чате

Заключение

Мы в metaverse-агентстве Maff разработали концепцию для HR мероприятия в метавселенной. Также  мы предоставили троих модераторов на мероприятие и выпустили для него 5 видео.

Результаты в цифрах:

  • 2 локации разработано,
  • 120 регистраций,
  • 174 посетителя,
  • 3 недели заняла подготовка мероприятия.
Баннер Maff Провести HR мероприятие в метавселенной

Редактор:
Дмитрий Егоров

Обложка и иллюстрации:
Юлия Чистякова

Поделиться в соц сетях:

Быстрее всего информацию о метавселенных, новых проектах, NFT и новинках в блокчейн-индустрии можно найти в нашем телеграм-канале. Разборы новых метавселенных, стримы с экпертами, бесплатные курсы и многое другое.

Рекомендуем почитать

Еще почитать по теме

Комментариев пока нет, добавьте свой отзыв ниже.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *